Upprättade 2026-09-25 efter föreningen ELUGswes ombildning till nätverk.

Syfte

ELUGswe, Ex Libris svenska användargrupp med engelsk beteckning Ex Libris User Group of Sweden, är ett nätverk med uppgift att:

Utbyta erfarenheter och utgöra ett kontaktnät för de bibliotek i Sverige som använder Ex Libris produkter
Samordna och prioritera gemensamma önskemål och krav gentemot leverantören
Hålla kontakt med den internationella användargruppen IGeLU, International Group of Ex Libris Users

Medlemskap

Medlemskap i nätverket står öppet för alla svenska bibliotek som är användare av Ex Libris produkter. Medlemskap råder efter bekräftad anmälan till ELUGswe.

Varje bibliotek som är medlem har rätt till en röst vid omröstning.

Organisation

Nätverkets verksamhet bedrivs genom

Användarmöten
Styrgruppsmöten
Arbetsgrupper
Hemsida och e-postlista

Användarmöten

Användarmöte anordnas av styrgruppen minst en gång per år. Medlemmarna bidrar till mötets innehåll. Fysiska möten sker till självkostnadspris och medlemsbiblioteken turas om att arrangera de möten som genomförs på plats.

Styrgruppsmöten hålls varje månad med uppehåll vid sommaren och julen.

Vårmöte

Vårmöte ska hållas varje vår. Inför mötet ska styrgruppen efterfråga medlemmarnas önskemål om innehåll och diskussionspunkter. Kallelse till mötet ska skickas minst fyra veckor innan.

Styrgruppen agerar i första hand mötesfunktionärer (ordförande, sekreterare och rösträknare) och utser vid behov andra funktionärer bland medlemsbiblioteken.

Vid mötet skall förekomma följande ärenden:

Fastställande av röstlängd
Sammanfattning av föregående verksamhetsår
Nätverkets plan för kommande år
Förslag från styrgruppen och från medlemmar
Val av styrgrupp
Aktuella uppdrag till styrgruppen
Eventuella övriga ärenden
Mötets avslutning

Kallelse till vårmöte utsänds på nätverkets e-postlista senast fyra veckor före vårmötet. Medlem eller grupp som önskar att viss fråga tas upp på vårmöte har att senast tre veckor före vårmötet anmäla detta till styrgruppen via e-post.

Beslut vid val sker genom acklamation eller, om något ombud så begär, genom sluten omröstning. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Om vid personval ingen kandidat erhåller mer än halva antalet röster görs ny omröstning mellan de två som erhållit flest röster.

Styrgrupp

Styrgruppen består av minst fyra och max sex medlemmar som representerar olika bibliotek varav en medlem är ordförande och en medlem är sekreterare. Mandattiden är två år med möjlighet till ett omval. Mandatperiod för styrgruppsmedlemmar börjar och slutar vid vårmötet. Ordförande och en styrgruppsmedlem väljs ett år och en sekreterare och en styrgruppsmedlem påföljande år.

Nya styrgruppsmedlemmar

Nya styrgruppsmedlemmar väljs in vid vårmöte. Intresse anmäls per e-post inför vårmöte.

Styrgruppens uppgifter

Styrgruppens uppgifter är att

utveckla, leda och samordna nätverkets verksamhet
företräda nätverket utåt mot leverantör och distributör
hålla regelbunden kontakt med arbetsgrupper och den internationella användarföreningen IGeLU

Styrgruppens arbetsformer

Styrgruppen arbetar huvudsakligen via digitala möten och e-post.

Arbetsgrupper

Nätverket kan vid behov bilda arbetsgrupper för speciella ändamål.

E-postlista

Nätverkets angelägenheter, såsom kallelser till möten och underlag för beslut, annonseras via nätverkets e-postlista och publiceras på webbplatsen.

Ändringar i riktlinjer

Ändringar i riktlinjer sker efter att alla medlemmar i nätverket har haft möjlighet att påverka dessa, vid behov genom omröstning.

Nätverkets upplösning

Upplösning av nätverket sker om det har färre än fem medlemsbibliotek eller om det inte finns medlemmar som vill engagera sig i styrgruppen.